Þeir sem njóta stuðnings frá Menningarráði Vestfjarða þurfa að skila áfanga- eða lokaskýrslu til að fá styrki eða síðari hluta þeirra greiddan út. Útbúið hefur verið sérstakt eyðublað fyrir þessar lokaskýrslur:

Áfanga- eða lokaskýrsla til Menningarráðsins vegna verkefnastyrkja